O fluxo de caixa remete \u00e0s sa\u00eddas e entradas l\u00edquidas de dinheiro na empresa, ou seja, sua an\u00e1lise permite que os gestores tenham acesso a informa\u00e7\u00f5es sobre a capacidade da empresa de pagar suas d\u00edvidas. \u00c9, portanto, uma informa\u00e7\u00e3o essencial para conhecer a sa\u00fade financeira de uma institui\u00e7\u00e3o de ensino \u2014 e uma excelente ferramenta para medir o n\u00edvel de liquidez.<\/p>\n\n\n\n
Quando uma empresa est\u00e1 operando com fluxo de caixa negativo, ou seja, com mais despesas do que receitas, ela n\u00e3o tem caixa suficiente para sustentar seu neg\u00f3cio \u2013 e \u00e9 considerada insolvente. Devido \u00e0 insolv\u00eancia de longo prazo, a institui\u00e7\u00e3o ir\u00e1 \u00e0 fal\u00eancia, o que levar\u00e1 ao fechamento do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n
Neste post vamos entender como manter um bom fluxo de caixa e a import\u00e2ncia da tecnologia neste processo. Confira!<\/p>\n\n\n\n
Como manter um bom fluxo de caixa?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Um bom controle e an\u00e1lise do fluxo de caixa permitir\u00e1 que voc\u00ea conhe\u00e7a a real situa\u00e7\u00e3o de sua institui\u00e7\u00e3o de ensino em rela\u00e7\u00e3o ao seu passivo e tamb\u00e9m permitir\u00e1 uma an\u00e1lise preditiva.<\/p>\n\n\n\n Com essa base, o gestor poder\u00e1 tomar melhores decis\u00f5es com base nos resultados, seja para criar um plano de a\u00e7\u00e3o diante de um poss\u00edvel risco, seja para verificar se as opera\u00e7\u00f5es est\u00e3o sendo realizadas corretamente. Nas linhas abaixo voc\u00ea encontrar\u00e1 as principais dicas para otimizar esse controle.<\/p>\n\n\n\n Identifique cada uma das receitas e despesas da institui\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n Identifique todas as opera\u00e7\u00f5es que geram receitas para a institui\u00e7\u00e3o e n\u00e3o apenas as associadas a propinas. O mesmo mapeamento deve ser feito para identificar todas as despesas sem deixar para tr\u00e1s uma sa\u00edda de dinheiro. Isso inclui custos operacionais, sal\u00e1rios de funcion\u00e1rios \u2013 mais pr\u00eamios, benef\u00edcios e b\u00f4nus \u2013 pagamentos de linhas de cr\u00e9dito, compras, custos de fornecedores, pagamentos de impostos e tudo o mais que for necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n Estude o resultado do fluxo de caixa<\/strong><\/p>\n\n\n\n Ap\u00f3s a coleta dos dados, \u00e9 hora de calcular o fluxo de caixa para entender a sa\u00fade financeira da institui\u00e7\u00e3o de ensino. \u00c9 hora de saber se sua renda \u00e9 suficiente para cobrir todas as suas obriga\u00e7\u00f5es, ou seja, se suas despesas n\u00e3o ultrapassam seu fluxo de caixa.<\/p>\n\n\n\n Se o saldo estiver negativo, voc\u00ea ter\u00e1 um sinal de que sua intui\u00e7\u00e3o n\u00e3o tem liquidez suficiente para continuar funcionando – voc\u00ea precisar\u00e1 aumentar a receita ou diminuir as despesas – em alguns casos ser\u00e1 necess\u00e1rio fazer as duas coisas.<\/p>\n\n\n\n Um fluxo de caixa positivo mostrar\u00e1 que voc\u00ea est\u00e1 no caminho certo. Use os dados para analisar o lucro l\u00edquido, o capital de giro e se h\u00e1 res\u00edduos para novos investimentos no crescimento dos neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n Fa\u00e7a essa an\u00e1lise de forma peri\u00f3dica<\/strong><\/p>\n\n\n\n A an\u00e1lise do fluxo de caixa para garantir a sa\u00fade financeira da institui\u00e7\u00e3o n\u00e3o pode ser realizada apenas esporadicamente. Defina o ciclo para seu estudo de acordo com o volume de receitas e despesas que sua intui\u00e7\u00e3o possui.<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea pode fazer isso mensalmente, trimestralmente, semestralmente ou com a frequ\u00eancia que achar melhor. Por exemplo, em universidades que trabalham com novas aquisi\u00e7\u00f5es de matr\u00edculas e sa\u00eddas de semestre, um per\u00edodo de seis meses pode ser uma boa alternativa para entender o fluxo de caixa de cada ciclo, permitindo que sejam feitos os ajustes necess\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n Defina os indicadores no fluxo de caixa<\/strong><\/p>\n\n\n\n A an\u00e1lise e o controle do fluxo de caixa devem se basear na avalia\u00e7\u00e3o de indicadores que demonstrem a movimenta\u00e7\u00e3o do resultado da institui\u00e7\u00e3o. Dentre as principais podemos destacar:<\/p>\n\n\n\n Receb\u00edveis <\/strong>\u2014 um dos fatores que podem afetar esse indicador \u00e9 o \u00edndice de inadimpl\u00eancia, ou seja, pode sinalizar a necessidade de uma melhor gest\u00e3o da cobran\u00e7a;<\/p>\n\n\n\n Passivo <\/strong>\u2014 com base nesse indicador, o gestor pode analisar a situa\u00e7\u00e3o de cr\u00e9dito da institui\u00e7\u00e3o e definir se \u00e9 necess\u00e1rio reduzi-la e se h\u00e1 mais linhas de cr\u00e9dito do que o necess\u00e1rio;<\/p>\n\n\n\n Liquidez <\/strong>\u2014 indica se as opera\u00e7\u00f5es est\u00e3o indo como deveriam, ou seja, se h\u00e1 caixa suficiente para cobrir todos os passivos;<\/p>\n\n\n\n Empr\u00e9stimos <\/strong>\u2014 usados \u200b\u200bpara analisar que n\u00e3o h\u00e1 superendividamento e que tudo seja quitado corretamente, sem atraso e sem juros \u2014, al\u00e9m disso, com possibilidade de renegocia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Existem outros indicadores que podem ser analisados \u200b\u200be que est\u00e3o diretamente relacionados ao fluxo de caixa, mas deve-se sempre ficar mais atento \u00e0queles que podem resultar em preju\u00edzos \u00e0s situa\u00e7\u00f5es operacionais \u2014 como descumprimento de dever, problemas de reposi\u00e7\u00e3o de estoque, falta de negocia\u00e7\u00e3o, interesse em obter um empr\u00e9stimo etc.<\/p>\n\n\n\n Como a tecnologia contribui para uma boa gest\u00e3o do fluxo de caixa?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Um bom software de gest\u00e3o voltado para o setor educacional traz uma s\u00e9rie de recursos que contribuem para a sa\u00fade financeira da institui\u00e7\u00e3o. A come\u00e7ar pela agilidade no acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es gerenciais e operacionais e pela possibilidade de acessar gr\u00e1ficos simples e din\u00e2micos para as mais diversas avalia\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Ao centralizar os dados, o sistema de gest\u00e3o contribui para a redu\u00e7\u00e3o do endividamento, seja pela perda e imprecis\u00e3o dos dados, seja pela facilidade de seu c\u00e1lculo autom\u00e1tico e padroniza\u00e7\u00e3o. Assim, o respons\u00e1vel pela intui\u00e7\u00e3o financeira tem a capacidade de projetar despesas, taxas, impostos e outros cen\u00e1rios, prever tend\u00eancias. Al\u00e9m disso, a tecnologia possibilita a automatiza\u00e7\u00e3o de processos que seriam burocr\u00e1ticos e repetitivos. Alunos e respons\u00e1veis \u200b\u200bpodem emitir boletos banc\u00e1rios ou outros meios de pagamento diretamente e por meio do aplicativo do aluno ou do site da institui\u00e7\u00e3o, ajudando a reduzir atrasos e atrasos.<\/p>\n\n\n\n Com menos inadimpl\u00eancias e atrasos, ser\u00e1 poss\u00edvel projetar os fluxos futuros e controlar detalhadamente os recursos e movimenta\u00e7\u00f5es. Ele tamb\u00e9m oferece suporte de insight exclusivo para a tomada de decis\u00f5es quando se trata de gerenciamento de riscos, planejamento e gerenciamento estrat\u00e9gico. Em suma, a ado\u00e7\u00e3o da tecnologia possibilita otimizar o tempo e aumentar a produtividade da equipe, tornando a gest\u00e3o do caixa da empresa muito mais din\u00e2mica e inteligente.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" O fluxo de caixa remete \u00e0s sa\u00eddas e entradas l\u00edquidas de dinheiro na empresa, ou seja, sua an\u00e1lise permite que os gestores tenham acesso a informa\u00e7\u00f5es sobre a capacidade da empresa de pagar suas d\u00edvidas. \u00c9, portanto, uma informa\u00e7\u00e3o essencial para conhecer a sa\u00fade financeira de uma institui\u00e7\u00e3o de ensino \u2014 e uma excelente ferramenta […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":1248,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"tdm_status":"","tdm_grid_status":"","footnotes":""},"categories":[40],"tags":[],"class_list":{"0":"post-1247","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-gestao"},"yoast_head":"\n