{"id":1219,"date":"2022-12-13T18:54:04","date_gmt":"2022-12-13T18:54:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.connectescolas.com.br\/blog\/?p=1219"},"modified":"2022-12-13T18:54:05","modified_gmt":"2022-12-13T18:54:05","slug":"gestao-educacional-5-ferramentas-para-melhorar-a-sua-gestao-escolar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.connectescolas.com.br\/blog\/gestao-educacional-5-ferramentas-para-melhorar-a-sua-gestao-escolar","title":{"rendered":"Gest\u00e3o Educacional: 5 ferramentas para melhorar a sua gest\u00e3o escolar"},"content":{"rendered":"\n

A gest\u00e3o de uma institui\u00e7\u00e3o de ensino sem o aux\u00edlio de ferramentas tecnol\u00f3gicas deve parar no tempo. Como a gest\u00e3o educacional \u00e9 composta por uma s\u00e9rie de processos complexos que exigem agilidade e redu\u00e7\u00e3o de erros, o uso da tecnologia torna-se essencial em todas as atividades.<\/p>\n\n\n\n

Entre outras coisas, as ferramentas tecnol\u00f3gicas podem ser utilizadas para gest\u00e3o financeira, planejamento de atividades pedag\u00f3gicas, atendimento a alunos e pais<\/a>, ensino a dist\u00e2ncia, acesso \u00e0 secretaria virtual. Para entender a import\u00e2ncia da tecnologia na gest\u00e3o educacional, neste post apresentamos 5 ferramentas que podem ajudar a otimizar processos.<\/p>\n\n\n\n

1. AVA \u2014 Ambiente Virtual de Aprendizagem<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Os alunos de educa\u00e7\u00e3o a dist\u00e2ncia est\u00e3o familiarizados com o AVA, pois \u00e9 a ferramenta motriz por tr\u00e1s desse m\u00e9todo de ensino. Entretanto, essa ferramenta n\u00e3o \u00e9 prerrogativa do ensino superior, pois j\u00e1 se consolidou em cursos t\u00e9cnicos, livres e no ensino fundamental.<\/p>\n\n\n\n

Em resumo, um AVA \u00e9 um ambiente virtual criado para auxiliar alunos, palestrantes e professores a organizar e gerenciar conte\u00fados e materiais complementares – para facilitar a jornada de aprendizagem. Por meio do AVA, o aluno pode consultar materiais, assistir v\u00eddeo-aulas, fazer avalia\u00e7\u00f5es, acompanhar seu progresso, emitir boletos e outros documentos, conversar com professores e acessar uma secret\u00e1ria virtual.<\/p>\n\n\n\n

Com a pandemia e a necessidade de isolamento social, muitas institui\u00e7\u00f5es de ensino fundamental e m\u00e9dio que n\u00e3o tinham experi\u00eancia com o AVA tiveram que adotar a ferramenta para oferecer ensino a dist\u00e2ncia e outros servi\u00e7os. Mesmo ap\u00f3s o retorno ao ensino presencial, muitas escolas mant\u00eam um ambiente para aplica\u00e7\u00e3o de aulas espec\u00edficas e integra\u00e7\u00e3o com outros servi\u00e7os oferecidos.<\/p>\n\n\n\n

2. Chatbot<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Se bem utilizado, um chatbot pode ajudar a agilizar os atendimentos e dar mais autonomia para pais e alunos fazerem suas solicita\u00e7\u00f5es sem precisar esperar em filas para atendimento.<\/p>\n\n\n\n

Um chatbot \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o de comunica\u00e7\u00e3o via chat que pode se comunicar com o usu\u00e1rio por meio de um sistema de resposta que pode ser pr\u00e9-programado, como em uma \u00e1rvore de decis\u00e3o, ou por meio de intelig\u00eancia artificial, na qual um algoritmo analisa um volume de dados e consegue entregar o correto respostas em uma linguagem amig\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n

Um chatbot pode ser usado para v\u00e1rias finalidades, incluindo:<\/p>\n\n\n\n

Melhorar a experi\u00eancia dos alunos \u2013 que agora t\u00eam mais autonomia e n\u00e3o perdem tempo em filas;<\/p>\n\n\n\n

Atendimento humanizado \u2013 a m\u00e1quina \u00e9 programada para atender de forma cordial e prestativa;<\/p>\n\n\n\n

Recrutamento de estudantes \u2013 pode ser utilizado para atrair novos alunos e facilitar o processo de rematr\u00edcula;<\/p>\n\n\n\n

Apoio secretarial \u2014 ajuda a reduzir as demandas da secret\u00e1ria;<\/p>\n\n\n\n

Redu\u00e7\u00e3o de custos \u2014 reduz a necessidade de agentes humanos.<\/p>\n\n\n\n

3. Cole\u00e7\u00e3o digital<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

N\u00e3o adianta mais acumular papel em uma institui\u00e7\u00e3o de ensino. Um acervo digital \u00e9 uma forma de facilitar a organiza\u00e7\u00e3o e o acesso a diversos documentos \u2013 al\u00e9m de ajudar o meio ambiente. No acervo digital \u00e9 poss\u00edvel armazenar, por exemplo, documentos relacionados a projetos de desenvolvimento e atos normativos.<\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea tamb\u00e9m poder\u00e1 armazenar documentos relacionados ao curso, como programas de estudos e projetos de ensino. Documentos relacionados aos alunos tamb\u00e9m fazem parte de um bom acervo digital, como documentos acad\u00eamicos, contratos, pedidos de matr\u00edcula, documentos pessoais, etc. Os benef\u00edcios da utiliza\u00e7\u00e3o de um acervo digital s\u00e3o v\u00e1rios, entre eles:<\/p>\n\n\n\n

Redu\u00e7\u00e3o de custos \u2014 com os documentos em formato digital, reduz-se a necessidade de espa\u00e7o e de pessoal especializado para consulta e conserva\u00e7\u00e3o de documentos;<\/p>\n\n\n\n

Menos burocracia \u2014 porque facilita o acesso;<\/p>\n\n\n\n

Durabilidade \u2014 os documentos n\u00e3o envelhecem, sempre dispon\u00edveis;<\/p>\n\n\n\n

Certifica\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica.<\/p>\n\n\n\n

Um bom acervo digital \u00e9 aquele que, al\u00e9m do armazenamento, permite a assinatura eletr\u00f4nica de documentos digitalizados, a gera\u00e7\u00e3o de um acervo de documentos, o envio e recebimento de documentos pelo portal do aluno \u2014 no sistema de gest\u00e3o \u2014 e a visualiza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es integradas documentos digitais no sistema acad\u00eamico.<\/p>\n\n\n\n

4. Plugins <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Hoje em dia \u00e9 poss\u00edvel automatizar toda a gest\u00e3o financeira, oferece mais formas de pagamentos e automatiza\u00e7\u00e3o de processos. No sistema de gest\u00e3o financeira, voc\u00ea pode oferecer pagamentos por meio de plug-ins com PIX, cart\u00e3o de cr\u00e9dito e conta corrente, possibilitando a emiss\u00e3o aut\u00f4noma.<\/p>\n\n\n\n

Essa \u00e9 uma excelente forma de diminuir a inadimpl\u00eancia, afinal o respons\u00e1vel pelos pagamentos pode fazer todo o processo pelo site ou app do aluno. Al\u00e9m disso, as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o integradas automaticamente quando uma institui\u00e7\u00e3o possui um sistema de gest\u00e3o como CRM e ERP, o que facilita a an\u00e1lise de dados para futuras tomadas de decis\u00f5es relacionadas \u00e0 gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

5. Gest\u00e3o acad\u00eamica<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O sistema de gest\u00e3o acad\u00e9mica \u00e9 uma plataforma que permite a liga\u00e7\u00e3o de todos os recursos necess\u00e1rios a uma gest\u00e3o eficaz da educa\u00e7\u00e3o. Com esta solu\u00e7\u00e3o completa \u00e9 poss\u00edvel otimizar a gest\u00e3o em diversos setores, integrar a gest\u00e3o acad\u00eamica e administrativa. Um bom sistema de gest\u00e3o do aprendizado unifica o sistema de custeio \u2014 e-commerce para venda de cursos, sele\u00e7\u00e3o e ingresso \u2014 secretaria virtual, finan\u00e7as, al\u00e9m disso, permite a integra\u00e7\u00e3o com os recursos j\u00e1 citados neste post, como AVA, acervo acad\u00eamico, ERP, CRM, plugins para pagamentos digitais, chatbot e diploma digital.<\/p>\n\n\n\n

O sistema de gest\u00e3o educacional permitir\u00e1 que sua institui\u00e7\u00e3o entre de vez na transforma\u00e7\u00e3o digital e automatize processos de forma eficiente e pr\u00e1tica em todas as \u00e1reas. Com esse sistema, todos que interagem com a escola estar\u00e3o conectados \u2013 pais, alunos, professores, secret\u00e1rias e gestores \u2013 simplificando a rotina de todos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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